Pierde el tiempo pero como causa ganada. Los hábitos que no te han contado para gestionar tu vida y tu tiempo. Gestión del tiempo.

Yolanda Saénz de Tejada motivación conferenciante visibilidad femenina

No hay viento favorable para el que no sabe donde va

(Séneca)

 

Imagínate con el cerebro y el cuerpo entero obsesionados con un proyecto. Que le tienes que dedicar un montón de horas,  que es “tan gordo” que se convierte en una mochila muy pesada, porque cada día, en lugar de ponerte con ello, haces otra cosa.

Es decir, estás procrastinando, una de las palabras de moda a un acto que siempre ha existido (vamos, como la palabra coaching ).

Esta mujer que escribe (es decir, yo) es creativa, pero no como adjetivo, no, que eso es muy guay, sino como composición química y neuronal. Es decir, que mi mentalidad, mi cuerpo y mis inquietudes se mueven bajo el parámetro de necesitar estímulos nuevos mucho más a menudo que la mayoría de mis colegas, amistades o familia.

Esto, que queda muy bien cuando fluyes y has pasado de ser una loca y rara a vivir de lo que creas, es, a veces, insoportable, porque tu cabeza no para de pensar, crear, imaginar, desarrollar y estimar. De tener hambre constante de descubrir tréboles de quince hojas porque los otros ya te resultan conocidos.

gestión del tiempo. Gestiona tu vida y tu tiempo. YOLANDA SAENZ de tejada

Es por ello, que una de las competencias necesarias que he desarrollado para alcanzar objetivos (y ya lo creo que los consigo :)), es la de ser el doble de organizada para que la dispersión juegue a mi favor y no en mi contra. Es decir, para aprovecharla (como el aire de los molinos de viento). Y lo que era un área de mejora en mi vida, se ha convertido en una gran fortaleza de la que ha nacido el módulo de formación que imparto siempre a mi alumnado y clientela: “gestiona tu vida para gestionar tu tiempo”

Aquí van algunas de las herramientas que practico diariamente por si os puede ayudar:

  • Tengo unos hábitos de cuidado fijos sí o sí que defiendo como si fuera una loba:

Me levanto a la misma hora de lunes a viernes (6.30h.) y el fin de semana sobre las 8h.

Me acuesto temprano para dormir bien (22.45h.)

Ceno temprano (20.15h.) y ligero para dormir mejor.

Entreno deporte cada día a las 8h. Los fines de semana, a las 9 o las 10h. (crosfitt, boxeo, natación, marcha nórdica…). Como viajo tanto, tengo lugares para entrenar en las diferentes ciudades que visito.

Descanso después de comer una hora (salgo al sol y pienso en las nubes :)) y normalmente, me echo unos 20 minutos una bendita siesta.

gestión del tiempo. Gestiona tu vida y tu tiempo. YOLANDA SAENZ de tejada

  • Programo los menús semanalmente, de tal forma que son equilibrados y la compra la hago una vez por semana. Incluso organizo la compra por calles para hacerla más efectiva (no me digas que si cierras los ojos no te conoces tu supermercado de memoria y sabes dónde está todo).

 

  • Cuando viajo, procuro hacer fuera las mínimas comidas posibles y si voy a impartir formación o conferencias, nunca almuerzo fuera. Necesito estar al 150% y nadie mejor que tú misma para saber qué necesitas. Es como los jugadores profesionales, que se preparan para el partido. De esta manera, rindo mucho más en la exposición al público.

 

  • A las 19,30h.  termino de trabajar sí o sí, independientemente de que tenga muchísima faena, es mi hora límite para estar frente al ordenador o hacer reuniones. Es mi hora de autocuidado y marujeo (limpieza facial, recoger la ropa de la lavadora, preparar la ropa del día siguiente). Este momento me gusta mucho… Ponerte límites es fundamental porque es el principio de ponérselo a las demás personas. Incluso te diría que es más difícil ponerte límites a ti, tiene mucho que ver con el estoicismo (solo me salto este hábito en momentos de mucho trabajo, pero casi siempre lo controlo para que no llegue a ese límite).

gestión del tiempo. Gestiona tu vida y tu tiempo. YOLANDA SAENZ de tejada

  • Trabajo por bloques (este es el tip estrella, pero sin los demás, no estaría centrada para conseguirlo). Selecciono todas las tareas que tengo que hacer y que están en mi agenda digital y las escribo en mi libreta de sobremesa. Ahí voy ordenándolas por prioridad y marco tiempos. Entre bloque y bloque, procrastino, jeje.

 

  • Siempre que hablo por teléfono, me levanto y camino, salvo que tenga que estar frente al ordenador. Si puedo, salgo a que me de el aire. Así me centro en la conversación (que sepáis que se nota si estás haciendo otra cosa y en mi caso, me sienta fatal si lo haces) y practico la escucha activa, algo fundamental para luego gestionar la información que me has dado o para llenarme del amor que me entregas si es una llamada personal.

 

  • Organizo las llamadas de teléfono también por bloques y tengo el teléfono en modo no molestar cuando estoy en el estudio (que es casi siempre que no viajo).

 

  • Todas las notificaciones de mi teléfono están apagadas. He de entrar en las aplicaciones o en el mail para saber si ha entrado algo. Así tengo el poder de la interrupción a medida (pedazo de poder :)).

gestión del tiempo. Gestiona tu vida y tu tiempo. YOLANDA SAENZ de tejada

  • Agenda digital cien por cien y sincronizada en todos los dispositivos. A vista de pájaro, sé lo que va a suceder en mi vida cada mes, cada día y, sobre todo, puedo modificarlo a medida. Si me preguntas si puedo impartir una conferencia o quedar un día del año que viene, te respondo sobre la marcha (esto es otro súper poder). Y, muy importante, la agenda concilia con mi vida personal (compra en el súper, recogida de vikingas o médicos, limpieza de casa, lavadora, vino con mi amiga Patricia, visita a mi madre…etc. Y esto no lo veréis en un libro escrito por un hombre, o al menos, no lo he visto hasta ahora, porque parece que la familia o las tareas del hogar no existen cuando hablas de planificar el tiempo :)).

 

  • Cada día planifico lo que va a suceder al día siguiente. Lo hago a última hora de la tarde. Así soy dueña de la jornada y ella no hace conmigo lo que la primavera con las flores… jeje.

 

  • Toda la gestión profesional la hago por mail. De hecho, no tengo whatsapp desde hace dos años. Si quieres algo, me envías un mail o un sms (es más romántico, jeje) o me contactas por las redes sociales. No lo necesito y, además de regalarme tiempo no tenerlo, me libra de lo que otras personas catalogan de urgente y de malentendidos. Sobre todo, me ayuda a tener todo el mail controlado (la información es poder :))

 

  • Gestión de mails por carpetas, tanto en bandeja de entrada como de salida. De esta manera, encuentro tu mail en muy poco tiempo o lo que te he enviado.

 

  • Estrategia de redes sociales y planificación, por supuesto. Todos los lunes hago reunión con mi equipo para organizarla. Aparte, esta cabecita, no para de crear cosas nuevas. Menos mal que la organizo para que no se pierda nada. Elegir a tu equipo es fundamental, en mi caso, tengo a mi Isabel que me conoce mejor que yo y pone mucho orden y amor profesional. gestión del tiempo. Gestiona tu vida y tu tiempo. YOLANDA SAENZ de tejada
  • Gestión escrupulosa digital de la información en mi equipo. El orden es fundamental para saber dónde está todo. Carpetas y muchas subcarpetas.

 

  • Y soy una frikie de aplicaciones que me ayudan a gestionarme, a gestionar mi vida y mi tiempo: podcasts, evernote, trello, notas de voz, canva, aplicaciones de viaje, scanner… etc. Suelo viajar casi 15 días al mes a varias ciudades y la gestión de estos hábitos me ayuda a que todos los proyectos estén coordinados y siempre los llevo encima (Dropbox, drive, conexión remota…).

 

Y, vital, cada día, a las 20,15h estoy en la cocina con mi copa de vino o botellín, con la música muy alta, preparando la cena y brindando por la vida, agradeciéndole que estoy sana y mi familia también y levantando la copa muy alta para que “corleone” (así llamábamos a mi padre), desde el cielo, brinde conmigo y se sienta gozoso. Porque lo más importante que tenemos que hacer diariamente es vivir, sentir y agradecerle a la vida que estemos aquí. Si no somos conscientes de ello, estamos perdiendo la gran partida de la plenitud.

gestión del tiempo. Gestiona tu vida y tu tiempo. YOLANDA SAENZ de tejada

Me siento orgullosa de la vida que me he diseñado y si he de cambiarla, lo hago, porque crear hábitos nuevos es innovar en tu vida, retarte a ser mejor persona y profesional. Eso sí, esto lo he conseguido ahora, cuando las vikingas eran pequeñas y vivían conmigo, el tiempo era mucho menos para mí, pero fue ahí cuando descubrí que siempre vamos a tener excusas para no tener tiempo propio, así que lo he defendido como una estoica :).

 

Así que si me cuentas alguno de tus hábitos, seguro que te los copio y me encantará mejorar los míos.

 

 

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Acceder

¿Olvidaste la contraseña?

Utilizamos cookies propias y de terceros para fines analíticos y para mostrarle publicidad personalizada en base a un perfil elaborado a partir de sus hábitos de navegación (por ejemplo, páginas visitadas). Para más información consulte la política de cookies. Puede aceptar todas las cookies pulsando el botón "Aceptar" o rechazar o configurar su uso pulsando el botón "Configurar".
Política de cookies
Aceptar todas
Rechazar
Configuración de cookies
Utilizamos cookies propias y de terceros para fines analíticos y para mostrarle publicidad personalizada en base a un perfil elaborado a partir de sus hábitos de navegación (por ejemplo, páginas visitadas). Para más información consulte la política de cookies. Puede aceptar todas las cookies pulsando el botón "Aceptar" o configurarlas o rechazar su uso pulsando el botón "Configurar".
Política de cookies
Aceptar
Configuración de cookies
Rechazar